大连协同OA办公系统开发功能说明
大连协同OA价值所在
1.帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量；
2.在同一系统下所有员工高效协助工作，节约管理成本；
3.充分应用行政后勤资源服务企业各部门；
4.灵活规范的OA流程管理帮助企业规范化管理；
5.帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流；
6.不受时间地域限制，满足各地分支机构和移动办公所需。
整个系统根据柔性战略打造，多重灵活自定义设置，充分满足用户使用需求。
1. 全面采用Microsoft .Net技术，兼容性极强
2. 真正的B/S结构体系，单点维护、全面升级
3. 标准的模型组件，全WEB技术方式实现
4. 自主研发，人性化设计，无缝整合系统资源
5. 严格的数据安全控制技术，保障服务器安全
6. 高度易用性、可扩展性、易维护性
本公司定制开发的协同OA拥有以下特点：
1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地（只要能上网）登陆OA系统，实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。
2.实现企业各项数据精确化，避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确决策。
3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，管理者可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、催办、验收、调整管理。
4.实现企业流程化管理，规范制度执行。将企业规章制度要求，形成OA系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。
5.满足企业日常行政办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。
6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。
7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理；权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线，只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理，确保信息安全；基于FORP基础平台，扩展性好。
8.多种可选增值方案为企业提供非常全面的办公自动化服务。预留标准化接口，可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等，多种可选的增值服务为企业用户提供了全面的解决方案。
协同OA的基础功能
1.我的工作台
系统自动识别员工身份，提供个性化的员工平台，包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。
2.公共信息平台
提供企业内部公共信息的展示窗口，包括新闻公告、部门通知、新新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯（天气预报、机票订购）等。
3.行政办公
包括办公物资、设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理和调查管理，是为行政管理人员提供的便利系统工具，规范企业日常办公管理，提升管理效率。
4.公文管理
可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理，包括收、发文文皮样式管理；收、发文流程设计；公文流转处理（留痕、签章、用印、套红）等。
5.知识文档管理
构建企业知识库，将企业工作中的知识包括：制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中，规范管理、便于查询、应用。
6.人事管理
包括对人事档案、劳动合同、考勤、培训、招聘、异动、岗位、组织机构等的管理，为人事管理者提供一个全面的管理工具。
7.计划任务管理
包括计划任务管理、计划任务模板维护等模块，为工作任务的制定、分解、执行、汇报、检查、督办、验收等提供有效支持，有效防止任务遗失，提升工作效率。
8.流程及表单管理
包括表单自定义、流程模板设计、流程监控等模块，规范执行。
9.薪资管理
包括薪资报表导入、薪资报表审批、薪资数据管理、薪资查询等功能，规范薪资制作、审批、发放等过程。
10.领导工作台
包含工作任务督办、工作流程督查、工作批示、查看工作汇报、查看下属工作、查看报表等。
11.系统管理
包括用户管理、安全管理、权限管理等。
协同OA的功能扩展：
企业管理的申请审批，提高效率；实现各类对内对外的信息发布、知识积累、知识共享，实现采访安排、广告管理、审批管理等行业特色的功能管理。
灵活完善的移动办公解决方案
提供完善的移动办公应用平台，利用智能手机终端的便携，借助各种无线运营网络，帮助用户摆脱时间与空间的限制，随时随地处理工作，提高效率、增强合作。
融合行业需求的人事管理功能
系统提供顺应行业需求的人事管理，实现灵活的人事档案管理、劳动合同管理以及具有行业特点的排班管理、用餐管理、考勤管理、工资管理等功能，并可实现灵活的统计查询。
OA和HR一体化解决方案
系统在一个服务平台上同时提供综合办公和人力资源管理两个系统应用，在实际使用中可以实现OA和HR无缝集成的
用户体验。
具备先进架构且易实施维护
系统设计采用目前流行的多层结构设计，有前瞻性、先进性、成熟性以及可扩展性；部署B/S结构使维护简单方便。
实现灵活全面的业务融合应用
通过流程管理、表单自定义和二次开发接口的使用可实现广电业务管理和协同办公的融合应用，可将节目生产管理、广告管理、采访安排等业务功能在协同办公管理系统中集中体现。
实现集成共享的信息发布
通过信息栏目、电子期刊等模块的应用可以轻松建立单位内部的新闻、规章制度、大事记、通知公告以及内部刊物等专门的信息栏目，实现内部各种信息的全面共享。
实现多层立体的沟通协作
通过即时通信工具、内部邮件、内部讨论区等多种途径实现企业内部部门和人员的无障碍沟通和协作。
实现严谨规范的流程管理
通过强大的流程引擎，可以根据企业自身管理特点制定标准、高效的管理流程，进一步提高单位管理制度和工作规范的执行效果。同时解决企业由于权责界限存在模糊点，造成跨部门业务办理流程效率低下等问题。
