物流行业协同管理方案

软件特点 :  随需而应 与物流业务、财务等无缝集成

 

很多物流公司进行信息化购买了很多系统，如财务系统、物流管理软件、办公自动化系统，这些系统各成体系，独立运行，彼此无交互、无沟通，终终造成了企业形成了诸多的“信息孤岛”，为完成一个业务需求，必须在各个系统来回切换，这样不仅完成工作的效率不高，也造成了对人员时间和精力的极大浪费。物流公司急需一套综合的、集成的协同管理系统。

 

仟亿科技的协同管理就是要将这些资源整合在统一的平台上，并通过网状信息和关联业务的协同环境将它们紧密的联系在一起，系统之间无缝集成，统一出口、统一入口、信息的传递、共享、加工一气呵成，避免重复工作。

 

 

 

然而要进一步实现对这些资源的协调和优化，很重要的一点就是这些资源能够随着企业的某个目标或者某项事务而被灵活的组织起来并进行协作，为这个目标或事务"各司其能"并发挥很大的价值，换言之，也即各种资源能够随企业的需要而及时的响应并突破各种障碍实现一致性协作。例如人与人之间的协作，在物流公司的每个角落里每天都在发生着。

 

 

 

在仟亿科技协同管理平台中，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题，人与人之间的沟通屏障被打破。同时帮助物流企业实现经营业务协同，如通过表单的统一定制，数据调用，实现物流各个部门之间的协同处理，出入库表单之间的协同处理，收款单与付款单之间协同处理等等，将所有业务环节可视化，及时发现和改进业务难点。

流程管控功能帮助企业实现流程协同，通过多元化集团管理平台，进行统一的客户管理、价格控制，制定统一的价格政策，统筹安排各业务区域的配送工作，为企业实现高效高响应度的管理效果，在竞争中赢得先机。

自由协同和信息管理相结合，帮助企业借助协同整合各方面资源加快技术创新，再通过协同共享技术创新成果，增强企业在市场中的核心竞争力。

 

总结而言，协同管理的本质就是打破资源（人、财、物、信息、流程等）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源很大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。

 

 

仟亿科技智能物流软件

协同管理的模块划分

 

1、 门户管理

通过提供的协同办公OA系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

2、 公文管理

办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。物流大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。仟亿科技协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、 工作流管理

仟亿科技协同管理是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、 知识管理

分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、 融合通讯

协同OA办公系统提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、 协同工作

通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助企业了解基层， 增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高单位效率。通过柔性协作流程协同工作的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一

7、 辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、 自定义、扩展性

协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，仟亿科技协同管理系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。

 

行业价值

强化集团管控，规范企业运作流程，固化现代化管理成果，有效规避各种错弊，防范经营风险

各个区域独立服务中心(库存，加工，采购)利用统一信息共享系统能够使企业以更低的成本提供本地化的针对不同物料与需求的服务

实现全方面、全过程的成本管理，能够帮助企业及时、准确的核算成本，分析成本差异，提高精细化成本管理水平，支持科学决策。

 

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