采用视频会议方式开会不仅省时、省力,且可在沟通、管理等众多方面提效,备受政府、企业、医院、军队和学校等机构的青睐,正成为远程沟通的首xuan方式之一。值得关注的是,视频会议在医药行业的应用,越来越广泛,包括远程医疗,远程培训、人力资源等领域。安徽九方制药有限公司于2012年采用了科达摩云视讯的远程沟通平台,极大的提升了企业经营管理水平。
应用背景和需求
安徽九方制药有限公司成立于1993年,是中药研发、生产、营销为一体的国家级高新技术企业。生产基地位于安徽亳州,是中国很大的药材种植与贸易集散地,具有得天独厚的药材资源优势和技术优势。公司在安徽拥有GMP标准的片剂、胶囊、颗粒剂、口服液、茶剂、酒剂、中药提取、饮片等八大剂型的生产车间。九方制药在上海设立营销中心,在国内形成了高端医院和基层医疗单位,连锁药店、诊所的多元化市场网络布局。
九方制药根据其业务需要,对视频会议的需求如下:
(1) 总部与营销中心之间需要进行日常化的可视会议,沟通日常工作。
(2) 营销中心总监需要与下属医药代表经常性的会议,沟通各地销售情况,贯彻总部销售政策;
(3) 根据新药上市,需要对公司医药代表进行实时培训;
(4) 总部和分公司人力部门共同组织远程招聘工作,并对新员工进行培训。
(5) 利用视频会议来进行多方视频沟通,要求语音清晰、视频流畅;会议中要求可以看到各参会人员的视频画面以及听到流程的语音,文档共享等交流方式;
针对九方制药的以上需求,摩云视讯兼顾客户的实际需求情况和网络环境,提出了以下综合解决方案,满足了九方制药在会议沟通、培训、销售等多个方面的需求。
解决方案
科达摩云视讯软硬件产品采用云平台的形式,用户直接接入internet即可召开会议,摆脱了传统视频会议需要花费巨资改造升级网络的模式,极大的降低了企业的建设成本,缩减了建设周期。
接入方式:
科达摩云视讯支持公司会议室、个人桌面电脑、移动笔记本、智能手机、平板电脑和普通电话等多种方式接入会议,让用户无论是在办公、出差中都能随时随地召开会议。为了满足九方制药的业务需求,科达摩云视讯为其搭建了适合其企业应用条件的视频会议系统。
部署方式:
九方制药无需自建MCU,只是租用科达摩云视讯会议终端,将视频会议终端分配给经常与会的领导及员工,安装在桌面电脑或笔记本上。
视频会议应用及效果
获得了广泛应用,包括远程会议、远程培训、远程招聘等领域,获得了良好的效果。尤其是极大的降低了因会议、培训而产生的差旅费用,同时提升了企业沟通效率。
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